Descripciones y responsabilidades:

• Recibir, orientar y ayudar a los miembros y visitantes de la práctica.
• Registre la entrada/salida de todos los miembros de la práctica.
• Etiqueta telefónica adecuada al recibir y canalizar todas las llamadas telefónicas.
• Ser capaz de realizar llamadas de activación de retirada, verificar correos electrónicos, mensajes de voz, chatear, enviar faxes a diario y tomar medidas cuando sea necesario.
• Verificar beneficios y autorizaciones de seguros. Mantener la adecuada organización de todos los formularios de seguros para pacientes de seguros de salud y perfiles actualizados en nuestro sistema EHR.
• Capaz de mantener una organización detallada y un seguimiento de las referencias realizadas por los proveedores.
• Elaborar y mantener actualizados informes, pagos semanales, ventas de productos, estadísticas de citas, etc.
• Mantenga informados a los médicos, al gerente de práctica y al gerente de oficina sobre cualquier información nueva proporcionada por los miembros de la práctica de PI.
• Cobrar pagos de deducibles, copagos y complementos.
• Mantener una moral de oficina saludable y placentera.

Requisitos del asistente de oficina:

• • Bilingue en español e ingles
  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente.
  • Habilidad de multitareas
  • Debe ser independiente y estar dispuesto a trabajar bajo una supervisión mínima.
  • Competente en Microsoft Office y Excel.
  • Flexibilidad y capacidad para priorizar nuevas tareas a medida que surgen.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Fuertes habilidades interpersonales y organizativas.
  • Aspecto profesional y bien cuidado.
  • Capaz de trabajar por las tardes y fines de semana, según sea necesario.
  • Capacidad para levantar más de 20 libras.

Beneficios:

• Tiempo completo o parcial con horarios flexibles
• Estipendio mensual para gastos de salud
• Dias enfermos
• Vacaciones
• Tiempo libre remunerado
• Vacaciones pagadas
• Descuento para empleados y familiares directos
• Seguro de vida
• Seguro de Incapacidad a Corto y Largo Plazo
• ¡Reuniones de enriquecimiento profesional y el mejor ambiente de trabajo que puedas pedir!